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政策法規

定西市水務投資(集團)有限公司 法律顧問工作制度

時間: 2020-06-16 11:07:11    來源: 定西市水務投資(集團)有限公司

第一條  為了進一步規范公司行為,加強公司對法律事務的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經營活動中的風險,切實維護公司合法權益,特結合公司實際,制定本工作制度。

第二條  公司工會內設法律顧問室,負責法律顧問的組織聯絡和日常工作。

公司相關部門通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關事務提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司工會代表公司辦理有關委托手續。

公司工會應當為法律顧問履行職責提供必要條件。

第三條  公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務人員組成。公司聘任的法律顧問,應當具有法律專業知識,并在所從事的法學教學、法學研究、律師、司法、仲裁等專業領域享有較高的社會知名度。具體人選由工會提出建議,公司董事會審定。

第四條  法律顧問的具體工作職責如下:

1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。

2、根據需要協助起草、修改、審查合同、協議、章程、聲明、函件等法律事務文書,出具法律意見書。

3、協助聘請方處理各類糾紛,與相關部門交涉、發表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執行案件等。

4、根據需要辦理或協助辦理有關非訴訟(仲裁)法律事務。

5、根據需要對公司職工進行法律培訓,協助公司開展法制宣傳教育。

6、協助公司健全合同管理制度。根據需要參加經濟、貿易、科技等項目考察、論證、商務談判、簽約。接受委托,參與經濟合同及商務談判,維護公司合法權益。

7、根據需要參與經營項目的立項、調研、資信調查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務談判、調處糾紛等工作;

8、協助清理公司債權、債務,并提供風險評估及解決方案;

9、提供最新法律法規信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;

10、參與公司兼并與收購、股權轉讓、資產出售、重組、改制等事務;

11、在公司授權范圍內,參與有關的涉外法律事務的談判、簽約活動,在授權范圍內,參加招標、開標、見證和代理各種商務活動;

12、接受公司委托,辦理其它法律事務。

第五條  公司各部門相關工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(當面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢人參考。

第六條  法律顧問履行前述第四條2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責,各部門須通過公司工會向法律顧問交辦。對于有關法律事務,如有公司工會的書面文件統一部署或授權,各部門可以直接與法律顧問聯系。

第七條  凡須經法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應適當提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。

第八條  法律顧問辦理任何法律事務須在公司授權范圍內進行,不得越權處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關人員應當認真考慮,如認為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設性意見共同探討。

第九條  法律顧問可因履行職責之需要享有下列權利:

1、應邀參加有關會議,了解情況,主動提供咨詢意見。

2、調閱、復制有關關聯性檔案資料。

3、要求有關人員如實反映情況,無保留地提供相關背景、技術、往來函件等資料。

4、聲明保留自己的不同意見、觀點。

第十條  法律顧問履行職責應當遵守公司工作紀律,保守公司商業秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本規則所定職責無關的活動。

第十一條  法律顧問應確保履行職責所需要的工作時間。

第十二條  對于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關部門負責人參考,共同協商確定。

第十三條  法律顧問室應建立健全登記、備案制度,適時梳理分析并根據需要提供分析意見。

第十四條  法律顧問室可根據工作需要購置有關法律、法規、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關法律報刊雜志。

第十五條  法律顧問辦理公司法律事務所發生的訴訟、仲裁費、代理費,交通、住宿費,根據事務的歸屬,由發生該事務的有關部門審查承辦,公司根據實際發生額給予解決。

外聘法律顧問因公出差,差旅費報銷按照公司部門經理標準執行。

第十六條  本工作制度經公司董事會批準后生效實施。

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